IMPLEMENTASI UNDANG-UNDANG NO 14 TAHUN 2008 TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK DI BALAI PEMASYARAKATAN SERANG

UU No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik telah diterbitkan pada tanggal 30 April 2008. Salah satu elemen penting dalam mewujudkan penyelenggaraan negara yang terbuka adalah hak publik untuk memperoleh Informasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan.Hak atas informasi menjadi sangat penting karena makin terbuka penyelenggaraan negara untuk diawasi publik, penyelenggaraan negara tersebut makin dapat dipertanggungjawabkan. Hak setiap orang untuk memperoleh Informasi juga relevan untuk meningkatkan kualitas pelibatan masyarakat dalam proses pengambilan keputusan publik. Hadirnya Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) merupakan bentuk kebebasan untuk memperoleh informasi. Undang-undang ini mengatur pemenuhan kebutuhan informasi yang terkait dengan kepentingan publik. Kehadiran UU KIP sekaligus memberikan penegasan bahwa keterbukaan informasi publik bukan saja merupakan bagian dari hak asasi manusia secara universal.

Sejalan dengan telah diberlakukannya Undang-Undang tersebut di atas. Balai Pemasyarakatan Serang merupakan bagian dari Badan Publik, yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan negara, yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari anggaran pendapatan belanja negara (APBN) maka turut berkewajiban untuk mengimplementasikan Undang-Undang No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Balai Pemasyarakatan Serang yang mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagaimana disebutkan dalam Kepmen No. M.02-PR.07.03 1987 Tahun 1987 tentang organisasi dan tata kerja Balai Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak sebagai mana telah diubah dengan Kepmen No. M.01.PR.07.03 Tahun 1997, yakni

  1. Tugas Pokok : memberikan bimbingan kemasyarakatan dan pengentasan anak sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
  2. Fungsi :

1)Melaksanakan penelitian kemasyarakatan untuk bahan peradilan;

2)Melaksanakan penelitian kemasyarakatan untuk proses pembinaan luar Lapas/Rutan ( PB,CB dan CMB)

3)Melakukan registrasi klien pemasyarakatan;

4)Melakukan bimbingan kemasyarakatan dan pengentasan anak;

5)Mengikuti sidang peradilan di pengadilan negeri dan sidang Tim Pengamat Pemasyarakatan (TPP)di Lapas/Rutan;

6)Memberi bantuan bimbingan kepada klien pemasyarakatan, anak negara;

7)Membimbing, membantu dan mengawasi Warga Binaan Pemasyarakatan yang memperoleh Asimilasi ataupun Integrasi Sosial (Pembinaan Luar Lembaga), baik Cuti Mengunjungi Keluarga, Pembebasan Bersyarat dan Cuti Menjelang Bebas;

8)Membimbing, membantu dan mengawasi klien pemasyarakatan yang berdasarkan Putusan Pengadilan dijatuhi Pidana Bersyarat, Pidana Pengawasan, Pidana Denda, diserahkan kepada Negara dan harus mengikuti Wajib Latihan Kerja atau Anak yang memperoleh Assimilasi, Cuti Mengunjungi Keluarga, Pembebasan Bersyarat, maupun Cuti Menjelang Bebas dari Lembaga Pemasyarakatan.

Wujud implementasi Undang-Undang tersebut di atas, Balai Pemasyarakatan Serang telah melakukan langkah-langkah pemenuhan kebutuhan informasi bagi pengguna informasi dalam bentuk:

  1. Pengangkatan/penunjukan Surat Keputusan (SK) Kepala Bapas Serang No. W12.BA.01.03 Tanggal 01 Maret 2013 Tentang Tim Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pemasyarakatan;
  2. Penyediaan sarana informasi bagi masyarakat luas khususnya keluarga klien yang berada di wilayah kerja wilayah Bapas Serang ( Seluruh Kab/Kota Se-Prov Banten ) berupa Display/Tampilan secara audio visual dengan menggunakan LCD TV yang terdapat pada front office Bapas Serang;

Piket petugas layanan informasi di front office Bapas Serang pada saat jam kerja, mulai pukul Pukul 07.30 – 16.00 WIB. Petugas piket layanan informasi ini bertugas untuk menerima tamu kedinasan, keluarga penjamin klien di wilayah kerja Bapas Serang dan masyarakat luas pada umumnya serta memberikan informasi perkembangan/progress pengusulan Pembebasan Bersyarat (PB), Cuti Bersyarat (CB) , Cuti Menjelang Bebas (CMB) dan Asimilasi.

Peningkatan kualitas pelayanan publik di Balai Pemasyarakatan Serang diwujudkan dalam bentuk :

  1. Pemasangan banner dan nomor layanan pengaduan di depan kantor Balai Pemasyarakatan Serang
  2. Pengaduan berbasis teknologi informasi (TI) melalui e-mail dan facebook         (bapas_serang@yahoo.com )
  3. Digitalisasi arsip di Unit Bimbingan Klien Anak (BKA)
  4. Pemberlakuan sistem antrian untuk menciptakan kondisi yang tertib dan nondiskriminatif kepada klien.
    Gambar

    Plang Layanan Informasi di Front Office Kantor Bapas Serang

    Gambar

    Pemberlakuan Sistem Nomor Antrian Untuk Menciptakan Kondisi Yang Tertib dan Nondiskriminatif Kepada Klien Pemasyarakatan

    display

    Tampilan Layanan Informasi dengan Display Scrolling Table yang menampilkan informasi dan data perkembangan untuk setiap permintaan yang masuk sehingga keluarga klien dan masyarakat bisa dengan mudah dan cepat memperoleh informasi yang dibutuhkan

    Gambar

    Informasi perkembangan /progress permintaan Litmas yang disambungkan ke monitor LCD TV yang terpasang di area petugas layanan informasi

    Layanan Info FB

    Layanan Informasi Kepada Keluarga Klien Melalui Facebook Bapas Serang yang beralamat di https://www.facebook.com/BALAI.PEMASYARAKATAN.SERANG

    Gambar

    Sarana Pengaduan Menggunakan Teknologi Infomasi Berupa email Bapas Serang
    bapas_serang@yahoo.com

    Foto proses scan (2)

    Digitalisasi Arsip di Unit Bimbingan Klien Anak (BKA) saat proses scan permintaan litmas dari Polsek/Polres/Polda beserta data pendukung lainnya seperti Kartu Keluarga, Akte Kelahiran.

    e-arsip bka bapas serang

    Folder Hasil Scan Digitalisasi Arsip Unit Bimbingan Klien Anak (BKA)

     

Tentang BALAI PEMASYARAKATAN SERANG

Balai Pemasyarakatan ( Bapas ) Serang adalah unit pelaksana teknis dari Kementerian Hukum dan HAM Kantor Wilayah Banten
Pos ini dipublikasikan di JURNAL. Tandai permalink.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s