RENCANA KERJA, PROGRAM KERJA DAN KALENDER KERJA 2011

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Balai Pemasyarakatan adalah penyelenggaraan pembimbingan antara lain :

1. Pembuatan penelitian kemasyarakatan

2. Pendampingan anak yang bermasalah dengan hukum

3. Pembimbingan

4. Pengawasan

Berdasarkan Keputusan Menteri kehakiman RI Nomor : M.02-PK.07.03 Tahun 1987 Tentang Struktur Organisasi Balai Pemasyarakatan, Kepala Balai Pemasyarakatan Klas II dibantu oleh Kepala Urusan Tata Usaha, Kepala  Sub Seksi Bimbingan Klien Anak dan Kepala Sub Seksi Bimbingan Klien Dewasa.

Pembimbingan terhadap Klien Pemasyarakatan yang dilakukan oleh Balai Pemasyarakatan Serang berdasarkan Sistem Pemasyarakatan yang diselenggarakan dalam rangka membentuk klien pemasyarakatan agar menjadi manusia seutuhnya, menyadari kesalahan, memperbaiki diri dan tidak mengulangi tindak pidana sehingga dapat diterima kembali oleh lingkungan masyarakat, serta dapat berperan aktif dalam pembangunan dan dapat hidup secara wajar sebagai warga yang baik dan bertanggung jawab.

Pada tahun 2010 program pembimbingan yang dilaksanakan oleh Balai Pemasyarakatan Serang sudah dapat terlaksana dengan baik secara kualitatif namun setelah kemudian bergulir adanya Reformasi Birokrasi Pemasyarakatan khususnya Balai Pemasyarakatan maka akan ada dinamika perubahan yang berkembang di dalam penyelenggaraan pembimbingan yang memerlukan kompetensi bagi petugas Pembimbing Kemasyarakatan (PK) antara lain :

  1. Manajemen kasus;
  2. Assessment / penilaian;
  3. Case plan;
  4. Program bimbingan kemandirian dan kepribadian;

Adapun Moto Bapas Serang adalah : ”Chantik“, akronim dari C = Cepat, H = Handal, A = Aspiratif, N = Nyaman, T = Tertib, I = Inovatif, K = Kharismatik untuk membangun, memotivasi. Moto membangun, memotivasi dan mendorong pegawai Bapas Serang untuk senantiasa bekerja dengan baik sehingga diharapkan menumbuhkan inovasi kreatifitas berkinerja baik.

Sehubungan dengan hal tersebut program pembimbingan terhadap Klien Balai Pemasyarakatan belum dapat dilaksanakan secara optimal dikarenakan kurangnya sarana dan prasarana yang ada, oleh karena itu peran serta elemen masyarakat harus dipandang sebagai suatu aspek integral dari kegiatan pembimbingan sehingga sangat diperlukan dalam mencapai tujuan yang diharapkan. Sesuai dengan visi dan misi Balai Peemasyarakatan Serang yaitu :

Visi: “ Menjadi Pembimbing Kemasyarakatan (PK) yang professional, handal dan bertanggung jawab untuk mewujudkan pulihnya kesatuan hubungan hidup, kehidupan, dan penghidupan klien pemasyarakatan sebagai individu, anggota masyarakat dan mahluk Tuhan Yang Maha Esa”.

Misi :

  1. Mewujudkan penelitian kemasyarakatan yang objektif akurat dan tepat waktu;
  2. melaksanakan program pembimbingan secara berdaya guna, tepat sasaran, dan memiliki prospek ke depan;
  3. mewujudkan pembimbingan klien pemasyarakatan dalam rangka penegakan hukum, pencegahan dan penanggulangan kejahatan serta pemajuan dan perlindungan HAM;
  4. pendampingan klien anak yang berhadapan dengan hukum.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan rencana kerja, program kerja dan kalender kerja dibuat antara lain :

1.      Mengevaluasi kinerja selama tahun 2010;

2.      Sebagai tolak ukur/feed back hasil kerja yang sudah dilaksanakan selama kurun waktu tahun 2010, bila ada yang kurang atau belum dapat dilaksanakan maka akan diperbaiki atau akan dilaksanakan pada tahun 2011;

3.      Merencanakan program kerja dan agenda kerja tahun 2011.

C. Sistematika

Sistematika penulisan laporan program kerja dan rencana kerja tahun 2011 adalah sebagai berikut :

BAB I    : PENDAHULUAN

A.     Latar Belakang

B.     Maksud dan Tujuan

C.     Sistematika

BAB II   : PELAKSANAAN TUGAS

A.     Keadaan saat ini

B.     Masalah dan Hambatan

C.     Upaya Pemecahan.

BAB III  : RENCANA DAN PROGRAM KERJA

A.     Rencana Kerja

B.     Program Kerja

C.     Kalender Kerja.

BAB IV : PENUTUP


BAB II

PELAKSANAAN TUGAS

A. Kedaan Saat Ini

  1. Urusan Tata Usaha

Pelaksanaan tugas urusan tata usaha dibagi menjadi :

a.       Keuangan :

Pagu anggaran kantor Balai Pemasyarakatan Serang th 2011 adalah sebesar Rp. 1.752.625.000,- yang terbagi menjadi belanja begawai sebesar Rp. 872.424.000,- , belanja barang Rp. 873.201.000,-, dan belaja modal sebesar Rp. 7.000.000,-.

b.      Kepegawaian:

Jumlah pegawai Bapas Serang saat ini berjumlah 22 orang yang terdiri dari :

Jenis Kelamin Gol IV Gol III Gol II Jumlah
A B C D A B C D A B C D
Laki-laki - - - - 2 3 3 - 1 7 2 - 15
Perempuan - - - - 3 - 1 1 - 2 - - 7
Jumlah - - - - 5 3 4 1 1 9 2 22

Dari 14 Pembimbing Kemasyarakatan yang ada, yang sudah mengikuti diklat profesional  PK baru 5 orang dan yang sudah mengikuti diklat konseling baru 4 orang.

c.       Umum :

1).    Rumah dinas pimpinan kondisi rusak berat sehingga tidak dapat ditempati, sementara pada tahun anggaran 2011 tidak ada belanja modal.

2).    Pada tahun anggaran 2010 belanja pemelihara gedung difokuskan pada perbaikan atap gedung kantor belakang yang hanya mampu memperbaiki kerusakan kurang lebih 25 % dan akan dilanjutkan pada tahun anggaran 2011 dengan mempergunakan mata anggaran belanja pemeliharaan gedung.

  1. Subseksi Bimbingan Klien Dewasa (BKD)

Tugas pokok dan fungsi Balai Pemasyarakatan diantaranya membuat penelitian kemasyarakatan dan melaksanakan pembimbingan, pembimbingan yang diberikan berupa pembimbingan keperibadian dan pembimbingna kemandirian,  hingga saat ini klien dewasa yang di bimbing oleh Balai Pemasyarakatan serang sebanyak 1598 orang klien, adapun program pembimbingan yang telah dilaksanakan adalah sebagai berikut:

A.     Penelitian Kemasyarakatan:

1). Litmas untuk Program Pembinaan dalam Lapas = 5 Orang
2). Litmas untuk perubahan masa pidana = 1 Orang
3). Litmas untuk Program Pembinaan luar Lapas
a). Pembebasan Bersyarat = 654 Orang
b). Cuti Menjelang Bebas = 1 Orang
c). Cuti Mengunjungi Keluarga = 0 Orang
d.) Assimilasi/ Lainnya = 1 Orang
Jumlah 662 Orang

Jumlah Klien Dewasa Pemasyarakatan saat ini

1). Pidana Bersyarat = 0 Orang
2). Pembebasan Bersyarat Narapidana = 1459 Orang
3). Cuti Menjelang Bebas (CMB) = 0 Orang
5). Cuti Mengunjungi Keluarga (CMK) = 0 Orang
6). Cuti Bersyarat = 139 Orang
7). Asimilasi / Lain-lain = 0 Orang
Jumlah = 1598 Orang

B.     Pembimbingan kepribadian :

1.      Penyuluhan HIV;

Balai pemasyarakatan serang memperoleh bantuan dana dari program GF-8 dan program HCPI melalui Dirjen Pemasyarakatan untuk penanggulangan dampak buruk HIV-AIDS di Balai Pemasyarakatan;

2.      Teraphy group;

3.      Konseling;

4.      Bimbingan Rohani agama islam.

Balai Pemasyarakatan Serang bekerja sama dengan Institut Agama Islam Negeri dan Bazda Kabupaten Serang untuk memberikan bimbingan rohani agama Islam bagi Klien Pemasyarakatan.

C.     Pembimbingan Kemandirian :

    1. Pelatihan Otomotif;

Kegiatan Pelatihan dilaksanakan selama 30 hari kalender dari tanggal 4 Mei 2010 sampai dengan 2 Juni 2010 bertempat di Balai Pemasyarakatan Serang dengan diikuti oleh klien Balai Pemasyarakatan Serang sebanyak 15 (lima belas) orang dan tenaga pengajar dari CV.Putra Firdaus, seluruh biaya kegiatan pelatihan menggunakan dana yang sudah dituangkan dalam  Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA) Balai Pemasyarakatan Serang Tahun Anggaran 2010.

Selama mengikuti kegiatan pelatihan para peserta dapat mengikuti dengan baik sehingga patut untuk dinilai kelulusannya dengan di berikan sertifikat sebagai tanda kelulusan dan juga diberikan seperangkat alat perbengkelan.

    1. Pelatihan teknisi Handphone;

Kegiatan pelatihan dilaksanakan oleh Balai pemasyarakatan Serang bekerja sama dengan PT. Telkom Tbk dengan diikuti oleh 20 orang peserta klien Balai Pemasyarakatan Serang,  Narasumber atau pengajar dari CV. NCP yang merupakan rekanan pihak Telkom Tbk. Kegiatan Pelatihan dilaksanakan dari tanggal 22 Nopember 2010 sampai dengan 03 Desember 2010. Bagi peserta yang dinyatakan lulus di berikan sertifikat sebagai tanda kelulusan dan berhak diikutkan demo service di kantor pusat.

  1. Subseksi Bimbingan Klien Anak (BKA)

a.       Penelitian Kemasyarakatan

1). Litmas untuk Pengadilan Negeri
a). Kepolisian = 260 Orang
b). Kejaksaan Negeri = 0 Orang
c). Pengadilan Negeri = 0 Orang
d). Bapas Lain = 8 Orang
2). Litmas untuk Program Pembinaan dalam Lapas = 14 Orang
3). Litmas untuk Program Pembinaan luar Lapas
a). Pembebasan Bersyarat = 19 Orang
b). Cuti Menjelang Bebas = 0 Orang
c). Cuti Mengunjungi Keluarga/ = 0 Orang
Assimilasi/ Lainnya
Jumlah 301 Orang

b.      Pembimbingan Klien Pemasyarakatan

1). Pidana Bersyarat = 3 Orang
2). Pembebasan Bersyarat Anak Negara = 0 Orang
3). Pembebasan Bersyarat Narapidana = 59 Orang
4). Cuti Menjelang Bebas (CMB) = 1 Orang
5). Cuti Mengunjungi Keluarga (CMK) = 0 Orang
6). Cuti Bersyarat = 23 Orang
7). Anak Asuh = 0 Orang
8). Bimbingan Lanjutan = 0 Orang
9). Asimilasi / Lain-lain = 0 Orang
Jumlah = 86 Orang

c.       Pendampingan Anak

1).    Pendampingan di persidangan

No. Pengadilan Jumlah Kasus Putusan
AKOT Pi.B AN Rehab Pid. Penjara
1 PN Serang 52 - 3 - - 49
2 PN Pandeglang 25 - - - - 25
3 PN Lebak 12 - - - - 12
4 PN Tangerang 121 5 - 2 5 109
Jumlah 210 5 3 2 5 195

2).    Upaya Diversi

No. Wilayah Hukum = Jumlah Kasus
1 Serang = -
2 Pandeglang = 1
3 Lebak = -
4 Tangerang = 3
Jumlah = 4

B. Masalah dan Hambatan

  1. Urusan Tata Usaha

a.       Masih Kekurangan dukungan sarana yaitu Sepeda Motor;

b.      Kurangnya sumber Daya Manusia / sementara kualitas sumber daya manusia yang sudah ada masih relatif kurang terampil;

c.       Pada tahun anggaran 2010 maupun 2011 mata anggaran yang tersedia baru penyelenggaran home visit sementara tupoksi bapas lainnya yaitu penanganan anak yang bermasalahan dengan hukum diantaranya mengikuti sidang pengadilan anak dimana juga memperlu biaya perjalanan mempergunakan  biaya home visit.

  1. Subseksi Bimbingan Klien Dewasa

Program Pembimbingan belum dapat dilaksanakan secara optimal dikarenakan:

a.       Kurangnya Sumber Daya Manusia (SDM) petugas baik kwalitas dan kwantitasnya perlu ditingkatkan;

b.      Kurangnya regulasi/aturan yang mengikat terhadap klien PB, CMB dan CB yang bermasalah;

c.       Kinerja belum berbasis anggaran ( kegiatan program pembimbingan memerlukan biaya anggaran yang cukup);

d.      Kurangnya partisipasi dari steak holder untuk menunjuk program CSR nya kepada Balai Pemasyarakatan;

e.       Anggaran pembimbingan yang minim, sehingga tidak semua klien Balai Pemasyarakatan memperoleh pembimbingan keterampilan

  1. Subseksi Bimbingan Klien Anak

a.       Jumlah Pegawai khususnya pegawai teknis Pembimbing Kemasyarakatan masih kurang, tidak memadai untuk memenuhi jumlah permintaan Litmas yang cukup banyak;

b.      Kurangnya kesempatan untuk mengikuti diklat teknis PK (keterbatasan kuota peserta diklat PK);

c.       Pemberitahuan sidang dari Kejaksaan Negeri sering terlambat atau bahkan tidak ada pemberitahuan, yakni pemberitahuan sidang datang bertepatan dengan hari sidang sementara jarak tempuh ke Pengadilan Negeri tempat sidang cukup jauh contoh PN Tangerang sehingga pendampingan menjadi tidak optimal;

d.      Sidang anak sering mengalami penundaan karena hal-hal teknis dari kejaksaan seperti tidak hadirnya saksi atau bahkan terdakwa yang tidak terbawa ke Pengadilan Negeri padahal waktu sidang sudah ditentukan sebelumnya;

e.       Bapas tidak mendapatkan Salinan Putusan untuk Sidang Pengadilan Anak;

f.        Lemahnya perangkat peraturan mengenai kewenangan Bapas, misalnya bagi Klien Pemasyarakatan yang terlibat tindak pidana lagi, Bapas hanya berwenang mengajukan usulan pencabutan status PB/CB saja.

C. Upaya Pemecahan

  1. Urusan Tata Usaha

a.       Untuk mengatasi kekurangan sarana sepeda motor, sementara menggunakan menggunakan kendaraan umum untuk melaksanakan tugas Home Visit maupun Koordinasi;

b.      Guna mengatasi kurangnya sumber daya manusia telah dilaksanakan In House training pegawai Balai Pemasyarakatan (PK) secara berkala;

c.       Mengusulkan penambahan anggaran Sidang Pengadilan anak dan pembimbingan pada RKAKL DIPA 2012;

d.      Secara terus menerus ( setiap bulan ) dilakukan couching oleh atasan kepada bawahan;

e.       Secara berkala diadakan Briefing.

  1. Subseksi Bimbingan Klien Dewasa

a.       Membuat aturan/dasar hukum mengenai tata cara pemberian sanksi terhadap klien yang bermasalah;

b.      Penambahan jumlah personil (Pegawai Teknis Pembimbing Kemasyarakatan Balai Pemasyarakatan);

c.       Peningkatan kompetensi pegawai dengan mengikuti diklat teknis Kebapasan (konseling, manajemen kasus, dll);

d.      Melaksanakan program pembimbingan keperibadian dan kemandirian sesuai dengan anggaran;

e.       Merealisasikan anggaran Pembimbingan ke dalam DIPA.

  1. Subseksi Bimbingan Klien Anak

a.       Pegawai non teknis diperbantukan di bidang teknis (solusi intern);

b.      Coaching dan Briefing secara berkala setiap 2 minggu perbulan;

c.       Rapat Koordinasi dengan aparat hukum terkait;

d.      Penambahan kendaraan operasional baik roda empat dan roda dua untuk menjangkau wilayah-wilayah kerja yang berada di luar kota Serang;

e.       Penambahan pegawai serta pengangkatan PPK menjadi PK;

f.        Mengusulkan pegawai baru ke Kantor Wilayah Hukum dan HAM Banten.

BAB III

RENCANA KERJA DAN PROGRAM KERJA

A. Rencana Kerja

1. Urusan Tata UsahaUrusan Tata Usaha

a.   Mengusulkan penambahan pegawai (teknis dan Administrasi) jumlah 13 orang dengan latar belakang pendidikan

No Pendidikan Rencana Penempatan Kebutuhan Jumlah KeteranganPria Wanita
1 SLTA Staf TUStaf BKD/BKA 24 2 22
2 D3 AKIP Staf BKA/BKD (Teknis PK) 4 3 1
3 PSIKOLOG Staf BKD 1 1
4 SARJANA HUKUM Staf BKA 1 1
5 SARJANA SOSIAL Staf BKD/BKA (Teknis PK) 1 1
Jumlah 13

b.      Membuat laporan Bulanan, triwulan,semesteran/tahun;

c.       Menyelenggarakan kegiatan penyerapan Anggaran;

d.      Mengajukan penambahan sarana dan prasarana;

e.       Mengajukan Penambahan kendaraan roda dua;

f.        Meningkatkan kompetensi bidang kepegawaian;

g.       Membuat RKAKL 2011;

h.       Menyelenggarakan kegiatan tata usaha dan kepegawaian tepat waktu;

i.         Menyelenggarakan in house training bagi pegawai bapas serang;

j.        Membuat usulan diklat :

1).    Diklat PK Bapas;

2).    Diklat pendidikan dasar pemasyarakatan;

3).    Diklat HIV;

4).    Diklat Administrasi keuangan dan kepegawaian;

5).    Mengikuti diklat pengadaan barang dan jasa;

6).    Diklat PIM Tk IV.

2. Subseksi Bimbingan Klien Dewasa

a.       Koordinasi dengan dinas terkait :

1).    Lapas / Rutan;

2).    Polda Banten ;

3).    Dinas Sosial;

4).    Badan Amil Zakat Daerah (Bazda);

5).    Institut Agama Islam Negeri (IAIN);

6).    Balai Besar Latihan Kerja Industri (BBLKI) Serang.

b.      Melaksanakan Pembimbingan Klien Pemasyarakatan;

c.       Melaksanakan bimbingan keterampilan;

d.      Melaksanakan Penelitian Kemasyarakatan;

e.       Melaksanakan Sidang Tim Pengamat Pemasyarakatan.

3. Subseksi Bimbingan Klien Anak

a.       Melaksanakan Penelitian Kemasyarakatan (Litmas);

b.      Melaksanakan Sidang TPP;

c.       Melaksanakan Pembimbingan Klien Pemasyarakatan;

d.      Melaksanakan Pendampingan terhadap Anak Bermasalah Hukum (ABH) / Sidang Anak di PN dan Upaya Diversi;

e.       Melaksanakan Koordinasi dengan institusi penegak hukum terkait;

f.        Koordinasi dengan institusi pemerintah lainya.

B. Program Kerja

1. Urusan Tata usaha

a.       Menyelenggarakan laporan kegiatan baik teknis maupun administrasi

1)      Membuat laporan berkala/bulanan/triwulan/Tahun;

2)      Membuat laporan SAI SIMAK BMN;

3)      Membuat laporan realisasi Anggaran Belanja tahun anggaran 2010;

4)      Membuat laporan realisasi Anggaran Pengembalian belanja tahun anggaran 2010;

5)      Memuat laporan realisasi Anggaran Pendapatan tahun anggaran 2010;

6)      Membuat laporan realisasi Anggaran pengembalian Pendapatan tahun anggaran 2010;

7)      Menyusun DIPA, RKAKL, dan TOR kegiatan 2011;

8)      Membuat laporan gerakan disiplin nasional (GPN);

9)      Membuat laporan  perkiraan penarikan dana;

10)  Membuat laporan realisasi Anggaran;

11)  Membuat Laporan Bazzeting;

12)  Membuat laporan DUK;

b.      Peningkatan Kompetensi bidang kepegawaian

1)      Menyelenggaran In house training;

2)      Mengikuti :

a).    Diklat PK Bapas;

b).    Diklat konseling;

c).    Diklat pendidikan dasar pemasyarakatan;

d).    Mengikuti diklat HIV;

e).    Mengikuti sosialisasi dasar bidang keuangan;

f).      Mengikuti diklat keuangan;

3)      Membuat usulan pangkat;

4)      Membuat usulan Ujian Penyesuaian Ijasah;

5)      Membuat Usulan mengikuti tes S2 program kerja sama;

6)      Membuat usulan Promosi jabatan ;

2. Subseksi Bimbingan Klien Dewasa

a.       Koordinasi dengan instansi terkait diantaranya :

1).    Lapas/Rutan:

a).    Koordinasi dalam rangka pembuatan Litmas;

b).    Koordinasi dalam rangka mengikuti sidang TPP;

2).    Dinas Sosial:

a).    Koordinasi dalam rangka pemberian keterampilan bagi klien Pemasyarakatan;

b).    Mengajukan proposal kerjasama untuk memberikan keterampilan bagi klien pemasyarakatan Bapas Serang ;

3).    Badan Amil Zakat Daerah (Bazda):

a).    Koordinasi dalam rangka pemberian bimbingan keagamaan dan bantuan dana usaha bagi klien Balai Pemasyarakatan yang memiliki minat berwiraswasta:

b).    Mengajukan Proposal kerjasama pada Bazda untuk memberikan bimbingan keagamaan dan bantuan dana usaha bagi klien Balai Pemasyarakatan

4).    Institut Agama Islam Negeri (IAIN):

a).    Koordinasi dalam rangka pemberian pembimbingan spiritual bagi klien Pemasyarakatan;

b).    Mengajukan proposal kerjasama terkait pemberian pembimbingan rohani bagi klien Balai pemasyarakatan yang beragama islam ;

5).    Balai Besar Latihan Kerja Industri (BBLKI) Serang:

a).    Koordinasi dalam rangka pemberian pembimbingan keterampilan dan keahlian bagi klien Pemasyarakatan;

b).    Mengajukan proposal kerjasama terkait pemberian pembimbingan keterampilan dan keahlian bagi klien Balai pemasyarakatan;

b.      Melaksanakan Pembimbingan sebagai berikut :

1)      Pembimbingan Tahap Awal:

a).    Menerima klien dari Lapas / Rutan;

b).    Memeriksa kelengkapan berkas ;

c).    Menandatangani surat serah terima klien;

d).    Melakukan registrasi terhadap klien.

2)      Pembimbingan Tahap lanjutan :

a).    Melaksanakan bimbingan sesuai dengan masalah klien;

b).    Memberikan bimbingan berupa therapy kelompok bagi klien Balai Pemasyarakatan Serang;

c).    Memberikan bimbingan perorangan bagi klien Balai Pemasyarakatan Serang

d).    Melaksanakan kunjungan rumah dalam rangka memberikan bimbingan keperibadian bagi klien ;

e).    Membuat laporan perkembangan bimbingan yang telah dilaksanaakan

3)      Pembimbingan Tahap Akhir

a).    Mengevaluasi kekurangan yang dihadapi pada saat bimbingan berlangsung;

b).    Memberikan dorongan terhadap klien agar mampu memecahkan masalah yang dihadapinya;

c).    Menilai langkah pembimbingan  yang telah dilaksanakan;

d).    Memberikan surat pengakhiran pembimbingan bagi klien.

c.       Melaksanakan Pembimbingan Kemandirian bagi Klien Pemasyarakatan:

1).    Pelatihan Otomotif bagi 20 orang Klien Pemasyarakatan :

a)      Melakukan pendataan minat dan pendapat klien untuk menentukan pelatihan keterampilan yang akan dilaksanakan;

b)      Melaksanakan pelatihan sesuai dengan minat dan bakat bagi klien;

c)      Mengawasi pelasanaa pelatihan yang sedang dilaksanakan;

d)      Membuat laporan perkembangan pembimbingan yang telah dilaksanakan;

2).    Pelatihan Keterampilan Servis Handphone bagi 20 orang Klien Pemasyarakatan :

a)      Melakukan pendataan minat dan pendapat klien untuk menentukan pelatihan keterampilan yang akan dilaksanakan;

b)      Melaksanakan pelatihan sesuai dengan minat dan bakat bagi klien;

c)      Mengawasi pelasanaa pelatihan yang sedang dilaksanakan;

d)      Membuat laporan perkembangan pembimbingan yang telah dilaksanakan;

d.      Melaksanakan pembuatan Penelitian Kemasyarakatan :

1)      Menerima permintaan Penelitian Kemasyarakatan (Litmas) dari Lapas / Rutan / Bapas Lain;

2)      Mencatat permintaan penelitian kemasyarakatan dalam buku register permintaan Litmas ;

3)      Menunjuk Pembimbing Kemasyarakatan yang akan melaksanakan Penelitian kemasyarakatan;

4)      Home Visit kepada klien yang bersangkutan dan keluarga

a)      Melaksanakan kunjungan ke Lapas / Rutan untuk mencari data Warga Binaa Pemasyarakatan (WBP)  yang diusulkan pembuatan Litmasnya ;

b)      Melaksanakan kunjungan rumah untuk mencari data mengenai keadaan penangung jawab,  keluarga dan lingkungan tempat WBP akan diintegrasikan;

5)      Menyusun Laporan Penelitian kemasyarakatan;

6)      Mengirimkan hasil penelitian kemasyarakatan kepada Lapas / rutan dan Kantor wilayah (sebagai tembusan)

e.       Melaksanakan sidang Tim Pengamat Pemasyarakatan

1)      Melaksanakan sidang Tim Pengamat Pemasyarakatan di Bapas Serang

a).    Mengundang angota sidang TPP untuk mengikuti sidang;

b).    Menyiapkan berkas penelitian kemasyarakatan yang akan di sidangkan;

c).    Melakukan diskusi dalam sidang TPP untuk membahas rekomendasi / saran litmas dan Menentukan program  pembimbingan yang akan dilaksanakan bagi klien;

d).    Membuat berita acara sidang TPP .

2)      Melaksanakan sidang Tim Pengamat Pemasyarakatan di Lapas / Rutan

a).    Menerima undangan sidang TPP dari Lapas / Rutan;

b).    menunjuk pembimbing Kemasyarakatan yang akan melaksanakan sidang TPP di Lapas / Rutan;

c).    Menyiapkan berkas penelitian kemasyarakatan yang akan disidangkan;

d).    Menjawab semua pertanyaan yang disampaikan oleh seluruh anggota sidang TPP di Lapas dan Rutan terkait rekomendasi / saran Litmas beserta keseluruhan data penelitian kemasyarakatan;

e).    Menyampaikan hasil sidang TPP di Lapas/ Rutan pada kepala Bapas.

3. Subseksi Bimbingan Klien Anak

a.       Melaksanakan Penelitian Kemasyarakatan (Litmas)

1)      Penjadwalan Pelaksanaan Litmas bagi masing-masing Pembimbing Kemasyarakatan.

2)      Menerima permintaan Penelitian Kemasyarakatan (Litmas) dari instansi yang mengajukan permintaan Litmas yaitu : Kepolisian, Kejaksaan, Pengadilan, Lapas, Rutan, Bapas Lain, dan institusi lainnya yang sebelumnya sudah di disposisi oleh kepala Bapas ;

3)      Mencatat permintaan penelitian kemasyarakatan dalam buku register permintaan Litmas ;

4)      Menunjuk Pembimbing Kemasyarakatan yang akan melaksanakan Penelitian kemasyarakatan;

5)      Melaksanakan kunjungan ke instansi yang mengajukan permintaan Litmas untuk mengumpulkan data Litmas;

6)      Melaksanakan kunjungan rumah untuk mengumpulkan data  keluarga dan lingkungan tempat tinggal klien;

7)      Menyusun Konsep Laporan Penelitian kemasyarakatan;

8)      Melaksanakan sidang Tim Pengamat Pemasyarakatan untuk menentukan rekomendasi / saran Litmas;

9)      Memeriksa ulang konsep Litmas dan Pencetakan Litmas

10)  Mengajukan Laporan Penelitian Kemasyarakatan untuk ditandatangani oleh Kepala Balai Pemasyarakatan;

11)  Mengirimkan hasil penelitian kemasyarakatan kepada instansi yang mengajukan permintaan dan Kantor wilayah (sebagai tembusan);

12)  Melaksanakan Rapat Evaluasi berkala terhadap mutu / kualitas penelitian kemasyarakatan.

b.      Melaksanakan sidang Tim Pengamat Pemasyarakatan

1)      Melaksanakan sidang Tim Pengamat Pemasyarakatan di Bapas Serang

a).    Menyusun kepanitiaan sidang TPP

b).    Mengundang angota sidang TPP untuk mengikuti sidang;

c).    Menyiapkan berkas penelitian kemasyarakatan yang akan di sidangkan;

d).    Melakukan diskusi dalam siding TPP untuk membahas rekomendasi / saran litmas dan Menentukan program  pembimbingan yang akan dilaksanakan bagi klien;

e).    Membuat berita acara sidang TPP .

2)      Melaksanakan sidang Tim Pengamat Pemasyarakatan di Lapas / Rutan

a).    Menerima undangan sidang TPP dari Lapas / Rutan yang sebelumnya sudah didisposisi oleh Kepala Bapas;

b).    menunjuk pembimbing Kemasyarakatan yang akan melaksanakan sidang TPP di Lapas / Rutan;

c).    Menyiapkan berkas penelitian kemasyarakatan yang akan disidangkan;

d).    Menjawab semua pertanyaan yang disampaikan oleh seluruh anggota sidang TPP di Lapas dan Rutan terkait rekomendasi / saran Litmas beserta keseluruhan data penelitian kemasyarakatan;

e).    Menyampaikan hasil sidang TPP di Lapas/ Rutan pada kepala Bapas.

c.       Melaksanakan Program Pembimbingan Kepribadian bagi klien pemasyarakatan:

1)      Pembimbingan Tahap Awal:

a).    Menerima klien dari Lapas / Rutan;

b).    Memeriksa kelengkapan berkas;

c).    Menandatangani surat serah terima klien;

d).    Melakukan registrasi terhadap klien;

e).    Menyusun Jadwal Kunjungan rumah / Home Visit;

f).      Melakukan Kunjungan Rumah guna pembimbingan dan pengawasan;

g).    Membuat laporan perkembangan bimbingan yang telah dilaksanaakan.

2)      Pembimbingan Tahap lanjutan :

a).    Melaksanakan bimbingan sesuai dengan masalah klien;

b).    Memberikan bimbingan berupa therapy kelompok bagi klien Balai Pemasyarakatan Serang;

c).    Memberikan bimbingan perorangan bagi klien Balai Pemasyarakatan Serang termasuk penyuluhan / pemberian informasi mengenai kesehatan, penanggulangan HIV/AIDS dan Narkotika;

d).    Melaksanakan kunjungan rumah dalam rangka memberikan bimbingan keperibadian bagi klien;

e).    Membuat laporan perkembangan bimbingan yang telah dilaksanaakan.

3)      Pembimbingan Tahap Akhir

a).    Mengevaluasi kekurangan yang dihadapi pada saat bimbingan berlangsung;

b).    Memberikan dorongan terhadap klien agar mampu memecahkan masalah yang dihadapinya;

c).    Melakukan Kunjungan Rumah guna pembimbingan dan pengawasan

d).    Menilai langkah pembimbingan  yang telah dilaksanakan;

e).    Memberikan surat pengakhiran pembimbingan bagi klien.

d.      Melaksanakan Program Pembimbingan Kemandirian bagi klien Pemasyarakatan:

1)      Pelatihan Keterampilan Komputer

a).    Perencanaan, meliputi : pendaftaran peserta, persiapan konsep pelatihan, instruktur dan penyususnan jadwal serta materi

b).    Pelaksanaan, meliputi : acara pembukaan, pemberian materi, dan acara penutupan kegiatan pelatihan

c).    Pelaporan

2)      Pelatihan Servis Handphone

a).    Perencanaan, meliputi : pendaftaran peserta, persiapan konsep pelatihan, instruktur dan penyususnan jadwal serta materi

b).    Pelaksanaan, meliputi : acara pembukaan, pemberian materi, dan acara penutupan kegiatan pelatihan

c).    Pelaporan

e.       Melaksanakan Pendampingan terhadap Anak Bermasalah Hukum (ABH) dalam Sidang Anak di PN dan Upaya Diversi

1)      Upaya diversi

a).  Menghubungi pihak korban dan pemerintah setempat, serta meminta kesediaan untuk melakukan musyawarah.

b.)  Menentukan waktu dan tempat untuk diadakan musyawarah.

c.)  Melaksanakan musyawarah : meminta korban untuk mengutarakan keluh kesah serta tuntutan, meminta keluarga pelaku untuk mengutarakan itikad baik dan kesanggupan memenuhi tuntutan.

d.) merumuskan hasil musywarah

e.) membacakan ulang berita acara hasil musyawarah ditandatangani kedua pihak beserta pemerintah setempat dan petugas PK

f.) melampirkan hasil musyawarah pada laporan penelitian kemasyarakatan untuk dikirimkan ke Pihak Kepolisian, Kejaksaan, dan Pengadilan.

2)      Pendampingan sidang pengadilan Anak

a).  Menerima surat undangan sidang anak dan pendampingan anak bermasalah hukum dalam persidangan di Pengadilan Negeri.

b).  Mempersiapkan berkas-berkas klien anak yang akan dipersidangkan

c).  Rapat internal kasubsi dengan PK yang menangani perkara yang akan disidangkan.

d).  Membacakan Laporan Penelitian Kemasyarakatan ( Litmas ) pada waktu sidang anak dilaksanakan, serta mengutarakan saran dari hasil Penelitian Kemasyarakatan ( Litmas ).

f.        Melaksanakan Koordinasi dengan institusi penegak hukum terkait

1)      Sosialisasi ke Polres-polres sewilayah Prov. Banten mengenai ”Peran Bapas khususnya  mengenai Penahanan, Penangkapan, Upaya Diversi, dan penangkapan kembali terhadap klien pemasyarakatan yang tidak mematuhi peraturan”.

a).  Tahap Perencanaan : menyusun agenda / jadwal kunjungan, anggaran / biaya, daftar peserta, serta melakukan komunikasi dengan Polres yang akan dikunjungi.

b.)  Tahap Pelaksanaan

c.)  Tahap Pelaporan dan tindak lanjut.

2)      Sosialisasi ke Kantor Kejaksaan sewilayah Prov. Banten mengenai ”Peran Bapas khususnya  mengenai Penentuan Jadwal Sidang Anak, Pemberitahuan Eksekusi, Pelaksanaan Pidana Bersyarat, dan Penangguhan Penahanan Klien Anak”.

a).  Tahap Perencanaan : menyusun agenda / jadwal kunjungan, anggaran / biaya, daftar peserta, serta melakukan komunikasi dengan Kejaksaan yang akan dikunjungi.

b.)  Tahap Pelaksanaan

c.)  Tahap Pelaporan dan tindak lanjut.

3)      Sosialisasi ke Pengadilan Negeri sewilayah Prov. Banten mengenai ”Peran Bapas khususnya  mengenai Pemberitahuan Waktu Sidang, Penyampaian Putusan Sidang, dan Pelaksanaan Pidana Bersyarat”.

a).  Tahap Perencanaan : menyusun agenda / jadwal kunjungan, anggaran / biaya, daftar peserta, serta melakukan komunikasi dengan Pengadilan Negeri yang akan dikunjungi.

b.)  Tahap Pelaksanaan

c.)  Tahap Pelaporan dan tindak lanjut.

4)      Koordinasi dengan Rutan sewilayah Prov. Banten mengenai ”Pelaksanaan konseling dan terapi kelompok bagi tahanan anak”.

a).  Tahap Perencanaan : menyusun agenda / jadwal kunjungan, anggaran / biaya, serta melakukan komunikasi dengan Rutan yang akan dikunjungi.

b.)  Tahap Pelaksanaan

c.)  Tahap Pelaporan dan tindak lanjut.

5)      Koordinasi dengan Lapas Anak mengenai ”Penyampaian catatan kesehatan andikpas yang akan diserahterimakan ke Bapas”.

a).  Tahap Perencanaan : menyusun agenda / jadwal kunjungan, anggaran / biaya, serta melakukan komunikasi dengan Lapas yang akan dikunjungi.

b.)  Tahap Pelaksanaan

c.)  Tahap Pelaporan dan tindak lanjut.

g.       Koordinasi dengan institusi pemerintah lainya

1).    Dinas Sosial;

a).    Koordinasi dalam rangka pemberian keterampilan bagi klien Pemasyarakatan;

b).    Mengajukan proposal kerjasama untuk memberikan keterampilan bagi klien pemasyarakatan Bapas Serang ;

2).    Badan Amil Zakat Daerah (Bazda);

a).    Koordinasi dalam rangka pemberian bimbingan keagamaan dan bantuan dana usaha bagi klien Balai Pemasyarakatan yang memiliki minat berwiraswasta

b).    Mengajukan Proposal kerjasama pada Bazda untuk memberikan bimbingan keagamaan dan bantuan dana usaha bagi klien Balai Pemasyarakatan

3).    Institut Agama Islam Negeri (IAIN);

a).    Koordinasi dalam rangka pemberian pembimbingan spiritual bagi klien Pemasyarakatan;

b).    Mengajukan proposal kerjasama terkait pemberian pembimbingan rohani bagi klien Balai pemasyarakatan yang beragama islam ;

4).    Balai Besar Latihan Kerja Industri (BBLKI) Serang;

a).    Koordinasi dalam rangka pemberian pembimbingan keterampilan dan keahlian bagi klien Pemasyarakatan;

b).    Mengajukan proposal kerjasama terkait pemberian pembimbingan keterampilan dan keahlian bagi klien Balai pemasyarakatan;

5).    Dinas Kesehatan;

a).    Koordinasi dalam rangka penyediaan fasilitas dalam penanggulanan HIV/AIDS;

b).    Mengajukan proposal kerjasama terkait penyediaan fasilitas dalam penanggulanan HIV/AIDS;

6).    Dinas Pendidikan;

a).    Koordinasi dalam rangka pembentukan PKBM di Balai Pemasyarakatan Serang;

b).    Mengajukan proposal kerjasama terkait pembentukan PKBM di Balai Pemasyarakatan Serang;

7).    Rumah Sakit;

a).    Koordinasi dalam rangka penyedian fasilitas rujukan bagi klien pemasyarakatan;

b).    Mengajukan proposal kerjasama terkait penyedian fasilitas rujukan bagi klien pemasyarakatan;


BAB IV

PENUTUP

Demikian Rencana Kerja, Program Kerja dan Kalender Kerja ini kami sampaikan sebagai acuan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Balai Pemasyarakatan Serang tahun 2011. Semoga Allah SWT senantiasa memberi petunjuk, rachmat, taufiq dan hidayahnya bagi kita semua, Amin.

Serang, 5 Januari 2011KEPALABALAI PEMASYARAKATAN SERANG

RACHMAYANTHY, Bc.IP.,SH.,M.Si.

NIP. 19690426 199203 2 001

About these ads

Tentang BALAI PEMASYARAKATAN SERANG

Balai Pemasyarakatan ( Bapas ) Serang adalah unit pelaksana teknis dari Kementerian Hukum dan HAM Kantor Wilayah Banten
Tulisan ini dipublikasikan di JURNAL. Tandai permalink.

2 Balasan ke RENCANA KERJA, PROGRAM KERJA DAN KALENDER KERJA 2011

  1. agape selly berkata:

    terima kasih atas materi yg ada sehingga saya dpt mengetahui lbh bnyk ttng bapas

  2. bapaswonosari@yahoo.co.id berkata:

    Mestinya setiap Bapas mempunyai program kerja seperti itu sehingga bisa diakses oleh publik”

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s